Privacyverklaring

Raatgever Legal, de eenmanszaak van mr. Melissa Raatgever (Frank van Borselenstraat 218, 3132 JD Vlaardingen, KvK 42169883), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen en verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@raatgeverlegal.nl.

1. Welke gegevens en van wie

Raatgever Legal verwerkt contact-, factuur- en betaalgegevens, gegevens over werkgever of organisatie, correspondentie en gespreksnotities, documenten en informatie in een dossier, gegevens van wederpartijen en andere betrokkenen, gegevens uit openbare registers en technische websitegegevens zoals het IP-adres. Deze gegevens komen van de betrokkene zelf, de opdrachtgever, wederpartijen en hun adviseurs, overheidsinstanties of openbare bronnen. Wanneer persoonsgegevens niet rechtstreeks van de betrokkene zijn verkregen, verstrekt Raatgever Legal de wettelijk vereiste informatie, tenzij een uitzondering van toepassing is.

Een juridisch dossier kan incidenteel bijzondere persoonsgegevens of andere gevoelige informatie bevatten. Raatgever Legal verwerkt deze gegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is voor de behandeling van de betreffende juridische kwestie.

Raatgever Legal vraagt niet standaard om een burgerservicenummer of een kopie van een identiteitsbewijs en verwerkt deze gegevens alleen indien dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is. Zonder bepaalde gegevens kan een opdracht mogelijk niet worden aanvaard of uitgevoerd.

2. Doelen en grondslagen

3. Delen, AI en doorgifte

Raatgever Legal deelt gegevens alleen als dat nodig is voor de opdracht, met toestemming, op grond van een gerechtvaardigd belang of een wettelijke plicht. Ontvangers kunnen zijn: wederpartijen en hun adviseurs, rechtbanken en overheidsinstanties, advocaten, notarissen en deurwaarders, deskundigen, accountants en verzekeraars, en ICT-dienstverleners voor hosting, e-mail, opslag, boekhouding en AI-toepassingen. Verwerkers zijn contractueel verplicht tot passende beveiliging. Gegevens worden nooit verkocht. Een overzicht van de gebruikte dienstverleners is op verzoek beschikbaar.

AI-toepassingen worden uitsluitend ter ondersteuning van de werkzaamheden gebruikt. Raatgever Legal beperkt de ingevoerde informatie tot wat noodzakelijk is en anonimiseert of verwijdert persoonsgegevens waar dit redelijkerwijs mogelijk is. Vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens worden alleen verwerkt in toepassingen die passende waarborgen bieden voor beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van ingevoerde gegevens. Raatgever Legal controleert de uitkomsten en blijft verantwoordelijk voor haar dienstverlening.

Voor zover een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dit alleen op basis van een wettelijk erkend doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen. Nadere informatie over de toepasselijke waarborgen is op verzoek beschikbaar. Raatgever Legal treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

4. Bewaartermijnen

Een aanvraag zonder opdracht wordt maximaal zes maanden bewaard en een dossier vijf jaar na afloop van de opdracht. De administratie wordt zeven jaar bewaard vanwege de fiscale bewaarplicht. Gegevens voor een geschil worden bewaard zolang dat loopt, technische websitegegevens en cookies gedurende de termijn die voor de betreffende technische voorziening noodzakelijk is, zoals nader vermeld in de cookieverklaring.

5. Rechten

Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van hun gegevens, en op het intrekken van toestemming.

Recht van bezwaar. Tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang kan bezwaar worden gemaakt. Raatgever Legal stopt die verwerking dan, tenzij zwaarwegende gerechtvaardigde gronden of een rechtsvordering voortzetting nodig maken.

Raatgever Legal reageert binnen één maand; die termijn kan volgens de AVG worden verlengd. Een verzoek kan worden beperkt of geweigerd vanwege een bewaarplicht, de rechten van anderen of een rechtsvordering (art. 15 lid 4 en 17 lid 3 AVG, art. 41 UAVG). Een weigering wordt altijd toegelicht. Een klacht kan ook worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

6. Overig

Er vindt geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming plaats. De website gebruikt functionele cookies en verwerkt analytische gegevens alleen na toestemming via de cookiebanner. Gegevens uit het contactformulier worden gebruikt om het bericht te beantwoorden en, indien van toepassing, een mogelijke opdracht te beoordelen of voor te bereiden. Deze verklaring kan worden gewijzigd; de actuele versie staat op de website.